Implementando sistema ERP para pequenas e médias empresas com Debian Etch e Openbravo

Estou cursando Análise de Sistemas e recentemente tive que fazer uma apresentação para a turma referente ao sistema ERP – Enterprise Resource Planning, ou traduzindo, Gerenciamento de Recursos Empresariais.

Como todos devem saber, quando uma empresa não vai bem em seus negócios e deseja resolvê-los através de um sistema que possa automatizar e ter um controle das informações, ela prontamente chama uma equipe de Tecnologia da Informação (TI) ou um gerente de TI – que é responsável pela análise do problema da empresa – e, com todos os dados anotados, repassa para a equipe responsável pela elaboração de um sistema para ser implementado nos computadores do cliente.

O cliente (sua empresa) precisa pagar pelo programa feito “sob medida” para sua empresa, precisa pagar pela manutenção do sistema, uma taxa mensal acertada em contrato, e ainda depender somente dessa equipe ou analista para ter atualizações do programa, pois o código é fechado. Repare que se você decide por este caminho, vai precisar desembolsar um valor relativamente alto, dependendo do porte da empresa ou da saúde financeira dela, basta fazer as contas de quanto irá custar o programa e a equipe de suporte.

Geralmente o tempo para se ter um retorno do uso de um sistema destes é de no mínimo uns 8 meses para adaptação dos funcionários com o sistema implantado. Existe ainda o risco de que os prazos para a elaboração do projeto, implantação do sistema na empresa, adaptação do sistema por parte dos funcionários e retorno financeiro usando o programa atrasem ou não sejam cumpridos, visto que o programa é feito do zero para o cliente.

Todos os programas elaborados pelos programadores são feitos para Windows, onde o analista leva o programa até a empresa, instala nos computadores e acompanha a adaptação.

Até aqui mostrei como funciona “o mercado” usando software proprietário, mas mostrarei agora como usar um sistema ERP para pequenas e médias empresas usando apenas a distribuição Debian Etch e Openbravo (OpenSource, e para quem não sabe, o Debian é considerado uma das distribuições Linux mais confiáveis, estáveis e seguras).

Nesta situação o único item necessário para implementação seria um profissional capacitado em Linux e que saiba administrar redes, o custo será mais baixo, pois uma pessoa só pode dar conta do sistema, o sistema já está pronto, basta adaptá-lo colocando ou removendo módulos.

Características do Openbravo

Openbravo é uma solução ERP de código aberto projetado especificamente para as PME (pequenas e médias empresas). Desenvolvido em um ambiente baseado na Web, que inclui muitas funcionalidades robustas, são consideradas parte do ERP: armazéns públicos e de gestão, de projeto e de prestação de serviços de gestão, produção de gestão, e gestão financeira.
Além disso, essa mesma aplicação integra o resto das áreas, começando com um alcance de gestão direta ajudando seus clientes com CRM (Customer Relationship Management) e BI (Business Intelligence).

Um sistema ERP se caracteriza por possuir módulos que podem ser acrescentados ou retirados, de acordo com a necessidade do cliente – se uma empresa possui setor de contas a pagar e deseja ativar este módulo, basta solicitar ao profissional capacitado em gerenciar o sistema Openbravo que ele atenderá a demanda do cliente prontamente. Ou faça você mesmo, por que não?

Considerando que um módulo representa um setor da empresa, temos:

• Master Data Management: Produtos, componentes, letras de materiais, clientes, fornecedores, funcionários etc.
• Gestão de Contratos Públicos: Tarifas, ordens de compra de bens, receitas, fatura registro e de contabilidade, compra planejamento, etc.
• Warehouse Management: Armazéns e tulhas, unidades de armazenamento, lotes, números de série, embalagens, etiquetas e recibos de entrega, movimentos entre entrepostos, inventários, ações valorização, transporte, etc.
• Projeto de gestão e de prestação de serviços: Os projetos, fases, tarefas, recursos, orçamento, despesas e gastos faturação, relacionados com aquisições, etc.
• Production Management Gestão de Produção: Planos de produção, BOM’s, MRP, fabricação de encomendas, relatórios trabalho, os custos de produção, trabalho incidências, manutenção preventiva, etc.
• Gestão de Vendas e Customer Relationship Management (CRM): Os preços, taxas, variando quantidade de vendas de encomendas, transferências, faturação, volume de descontos, comissões, CRM, etc.
• Gestão Financeira: Gráfico de contas, contas, orçamentos, impostos, contabilidade geral, contas a pagar, contas a receber, banco de contabilidade, balanço, a P & L, ativos fixos, etc.
• Business Intelligence (BI): Relatórios, análise multidimensional (OLAP), classificações.

Estes são alguns módulos que podem ser usados, à escolha do cliente.

A primeira coisa necessária é possuir em sua empresa alguns computadores, onde cada um será responsável por algum setor em particular, do tipo, administrativo, contas a pagar e receber, etc.

Depois basta instalar o Debian Etch nas máquinas e então o Openbravo.

Site oficial do Openbravo: http://www.openbravo.com/

Site Oficial do Debian Etch: http://www.debian.org/index.pt.html

Tutorial para instalar o Openbravo no Debian Etch:
http://www.howtoforge.com/installing-openbravo-erp-on-debian-etch

Boa sorte!
Guevara.